
Andrés Rodriguez
May 31, 2024
Explorando su definición, sus orígenes y las nuevas tendencias de la industria
Imagina que estás organizando una gran comida y necesitas ingredientes específicos para preparar varios platos. El procurement en las empresas funciona de manera similar, solo que en lugar de ingredientes para una comida, hablamos de recursos y materiales necesarios para que una empresa opere eficientemente. Este proceso abarca desde la selección de proveedores hasta la compra de los insumos, gestionando las negociaciones y asegurando que se adquieran los mejores productos o servicios al precio más conveniente.
En el mundo corporativo, el procurement es esencial porque asegura que la compañía pueda seguir funcionando sin interrupciones, similar a como te aseguras de que no falten los ingredientes esenciales que garantizarán el éxito de tu cena.
El arte de adquirir bienes y servicios ha estado con nosotros desde el inicio de las civilizaciones, pero fue durante la Revolución Industrial cuando el procurement comenzó a tomar una forma más estructurada. En esa época, las empresas necesitaban una vasta cantidad de materiales regularmente y de forma eficiente para mantener sus máquinas trabajando y sus fábricas operativas.
Con el tiempo, este proceso se ha refinado y ahora utiliza tecnologías avanzadas para optimizar cada paso. Desde la simple recolección de suministros hasta convertirse en una función estratégica que integra análisis de mercado, gestión de relaciones con proveedores y estrategias de compra basadas en datos. La evolución del procurement refleja la búsqueda constante de eficiencia y efectividad en las operaciones empresariales.
En el siguiente mensaje, continuaré con cómo optimizar el proceso de procurement y la importancia de la tecnología en este ámbito.
Para optimizar el proceso de procurement, es fundamental tener un sistema bien organizado que permita no solo la adquisición eficiente de bienes y servicios, sino también su seguimiento y evaluación. Aquí te dejo algunos pasos clave para mejorar este proceso:
En la era digital, la tecnología ha revolucionado el proceso de procurement, haciéndolo más rápido, transparente y eficiente, donde cada uno de estos sistemas ofrece distintas ventajas que pueden ser mejor aprovechadas según el tamaño de la empresa, el sector en el que opera, y las necesidades específicas del proceso de procurement.
SAP Ariba es una solución de gestión de compras y suministros líder en el mercado que facilita las transacciones comerciales entre empresas a nivel global. Es conocida por su extensa red Ariba Network, que conecta a compradores con proveedores en múltiples industrias, permitiendo una colaboración eficiente y gestión del ciclo de vida de los contratos.
Fortalezas:
Precoro es un software de gestión de compras diseñado para pequeñas y medianas empresas, que se enfoca en simplificar los procesos de compra, eliminando la necesidad de múltiples hojas de cálculo y papeleos.
Fortalezas:
Coupa Procurement es conocido por su plataforma de gestión de gastos totalmente unificada que ayuda a las empresas a tener un mayor control sobre sus gastos indirectos, mediante herramientas de compras, facturación y gestión de gastos.
Fortalezas:
Bemmbo se especializa en optimizar los flujos de trabajo financieros para empresas en Latinoamérica, facilitando procesos como los pagos a proveedores y la gestión de cobranzas. Es particularmente fuerte en la integración con sistemas ERP locales y específicos de la región.
Fortalezas:
Parte de la suite Oracle Cloud, Oracle Fusion Cloud Procurement es una solución completa que abarca la adquisición de bienes y servicios hasta la gestión de proveedores, con un fuerte énfasis en la automatización y la analítica avanzada.
Fortalezas:
Bemmbo se ha integrado de manera efectiva en los procesos de procurement de varios de nuestros clientes destacados en Latinoamérica, facilitando especialmente los pagos a proveedores y la gestión de aprobaciones. A continuación, te detallo más sobre cómo dos de nuestros clientes más importantes, Buk y Galgo, utilizan Bemmbo en sus operaciones diarias.
Buk, conocido como el mayor software de gestión de personas en Latinoamérica, ha integrado Bemmbo para manejar eficientemente los pagos a sus proveedores. Esta colaboración permite a Buk automatizar y optimizar los flujos de pagos, una parte crucial de su proceso de procurement. La integración de Bemmbo con NetSuite, un ERP líder en el mercado, ha facilitado esta gestión, proporcionando una solución más robusta y adaptada a las necesidades específicas de Buk.
La plataforma de Bemmbo permite a Buk tener un control más estricto y transparente sobre las transacciones, garantizando que los pagos sean procesados de manera rápida y segura, reduciendo los errores y mejorando la satisfacción de sus proveedores. Puedes leer más sobre esta colaboración en el siguiente enlace: Cobranza, pagos y contabilidad con Bemmbo & NetSuite: Testimonio de Buk.
Galgo, el mayor marketplace de motos de Latinoamérica, utiliza Bemmbo junto con Softland para gestionar sus flujos de aprobación de manera eficaz. Este proceso es vital para asegurar que todas las compras y transacciones cumplan con los criterios establecidos antes de ser finalizadas, lo que es esencial para mantener la integridad y eficiencia del sistema de procurement.
La integración de Bemmbo ha permitido a Galgo mejorar significativamente la eficiencia de sus procesos de aprobación, reduciendo los tiempos de espera y aumentando la capacidad del equipo para gestionar mayores volúmenes de transacciones sin comprometer la calidad o la precisión. Este caso de éxito ilustra cómo la tecnología adecuada puede facilitar la gestión de procurement en un entorno dinámico y exigente. Descubre más sobre esta historia en el siguiente link: La aprobación con Bemmbo y Softland: Historia de Galgo.
Estos ejemplos demuestran cómo Bemmbo ayuda a sus clientes a simplificar y optimizar sus procesos de procurement, garantizando que los pagos y aprobaciones se manejen con la máxima eficiencia y seguridad.
A medida que avanzamos en la era digital, el software de procurement sigue evolucionando, incorporando tecnologías de punta para mejorar la eficiencia y la eficacia de los procesos de compra. Una de las tendencias más impactantes en este campo es la integración de la inteligencia artificial (IA).
La IA está transformando el procurement de varias maneras significativas:
Entre los sistemas que están liderando el camino en la inclusión de IA en sus funcionalidades se encuentran:
Estas herramientas están redefiniendo lo que significa gestionar adquisiciones en un mundo empresarial moderno, ayudando a las compañías a mantenerse competitivas en un mercado global dinámico.
La tecnología ha cambiado radicalmente el panorama del procurement, haciéndolo más estratégico, eficiente y adaptado a las necesidades del siglo XXI. Con la adopción de sistemas avanzados y la integración de nuevas tecnologías como la IA, las empresas no solo pueden optimizar sus procesos de compra, sino también garantizar la sostenibilidad y el crecimiento a largo plazo.
A medida que las empresas en Latinoamérica continúan expandiendo sus operaciones y enfrentando desafíos más complejos, la adopción de tecnologías innovadoras en procesos clave como el procurement se ha vuelto indispensable. La experiencia de compañías como Buk y Galgo resalta la importancia de integrar soluciones efectivas como Bemmbo para mejorar la eficiencia, transparencia y control en la gestión de pagos y aprobaciones.
Estas herramientas no solo proporcionan un alivio tangible a las operaciones diarias, sino que también representan un paso adelante hacia la transformación digital, permitiendo que las empresas se mantengan competitivas y ágiles en un mercado globalizado. Al adoptar soluciones de procurement avanzadas, las organizaciones pueden asegurar un crecimiento sostenido y una mejora continua en sus procesos financieros y operativos.